Beveiliging

• De mogelijkheid om tweestapsverificatie (2FA) toe te passen is toegevoegd aan de abonnementen Bronze, Silver, Gold, Platinum en Enterprise. Deze optie vind je terug in het Admin Center bij Beveiliging. Je kunt dit aanzetten voor alle gebruikers binnen de omgeving of een selectie van gebruikers. Naast het wachtwoord dient de gebruiker een authenticatiecode in te voeren. Deze code kan worden verkregen uit een Authenticator App voor uw mobiele telefoon.
  
  
• In het Admin Center bij Beveiliging kan de optie worden aangevinkt om automatisch een e-mail te laten versturen naar alle gebruikers met de rol ‘Gebruikersbeheerder’ en de gebruiker zelf, na een in te stellen aantal foutieve inlogpogingen.
  
  
• Het is nu mogelijk een gebruiker (tijdelijk) te blokkeren zonder deze gebruiker te verwijderen of rollen te ontnemen.
  Een geblokkeerde gebruiker kan zich niet aanmelden in Engage Process. Dit stel je in in het Admin Center onder Gebruikers & Groepen.
  
  
• HTTP Strict Transport Security policies (HSTS) is ingesteld voor alle webapplicaties en webservices voor aanvullende bescherming tegen zogenaamde “man-in-the-middle”-attacks.
  
  
• Aanvullende informatie wordt opgeslagen in het logbestand om de bron van eventuele inbraakpogingen beter te kunnen achterhalen.

Layout

• Het processtapnummer kan nu i.p.v. vóór de rol(len) boven de processtap nu ook vóór de processtapnaam onder de processtap getoond worden. Dit is in te stellen via Bestand | Projectinstellingen | Overig. Mocht de optie Projectinstellingen niet zichtbaar zijn dan neem dan contact op met de beheerder van Engage Process binnen jouw organisatie.
  
  
• Wederom zijn extra verbindingspunten toegevoegd voor pijlen bij elke processtap. Druk op het menu-item Ontwerp bovenaan de applicatie en je kunt een begin of einde van een pijl tussen processtappen op een andere manier te laten verbinden. Dit stelt u in staat om lijnen niet meer door de tekst bij een processtap te laten gaan.
  
  
• De diverse tekstvakken bij processtappen worden nu automatisch beter getekend, zodat de grootte van het tekstvak niet meer via Ontwerp aangepast hoeft te worden.

Rapportage

• Er is een standaard overzicht/rapportage toegevoegd in de Modeler waarin je de status van een diagram kunt zien. Voorbeeld van statussen zijn: in opbouw, gedeeld, ter goedkeuring voorgelegd, gepubliceerd, etc. Je hebt de mogelijk om een filter aan te zetten, zodat je alleen de status van de nieuwste versie van een diagram ziet. Je kunt dit overzicht/deze rapportage bekijken vanuit twee plaatsen: 
  • Via menu-item Samenwerken en de knop Overzichten. Selecteer vervolgens de optie Status van diagrammen
  • Via menu-item Rapportage en de knop Processen. Selecteer vervolgens de optie Status van processen.

Let op! In dit rapport vind je alleen de statussen van processen terug en niet van alle andere soort diagrammen (bijv. brainstorm). Het rapport laat altijd de statussen van alle processen zien en niet op een door jou gemaakte selectie.

• De rapportages die je kunt maken via het menu-item Rapportage en de knop Kruisverwijzingen zijn uitgebreid met de mogelijkheid om ook rekening te houden met gegevens van eventueel gekoppelde processen (via een proceskoppeling).

Export

• Processtatistieken kunnen geëxporteerd worden naar Excel (csv-betand). Je vindt deze optie onder het menu-item Analyse en achter de knop Statistieken in de Modeler.
  
  
• In Teamboard is de Excel-rapportage uitgebreid met de mogelijkheid om een kolom toe te voegen met de ‘id’ van een werk-item. Dit maakt het mogelijk om te sorteren op deze kolom, zodat het overzichtelijker is welke taken bij welk werk-item horen. Om dit te gebruiken, klik je linksboven op het ‘hamburgermenu’ (= de drie liggende streepjes), kies je de optie Opslaan als en selecteer je de optie Exporteren en vervolgens Exporteren als Excel bestand. Je kunt dan bovenaan een vinkje plaatsen voor de optie Inclusief kolom met <naam werk-item> ID voor elke Taak.

Gebruiksgemak

• Er is nu een startpagina voor alle applicaties binnen Engage Process, namelijk: https://start.engageprocess.com. Indien een gebruiker hierop inlogt, wordt een pagina getoond met alle snelkoppelingen naar alle applicaties binnen Engage Process waar deze specifieke gebruiker gebruik van mag maken.
  
  
• In de Modeler worden geknipte projectonderdelen niet langer direct verwijderd maar gemarkeerd als “geknipt”. Pas na het plakken van het onderdeel wordt deze verplaatst naar de nieuwe locatie. De historie van het geplakte onderdeel blijft bewaard.
  
  
• In de Modeler kun je een selectie van processtappen nu ongedaan maken door op de witte achtergrond te klikken.
  
  
• In zowel de Modeler, Publisher als in de Viewer is een zoekveld toegevoegd aan een aantal panelen om snel naar een onderdeel te zoeken. Wanneer een onderdeel zich in een map bevindt dan wordt de map getoond en kan men door de map en eventuele onderliggende mappen te openen bij het onderdeel komen.
  
  
• In de Modeler is de mogelijkheid toegevoegd om in één keer alle proceskoppelingen binnen dat proces te openen of te sluiten. Klik hiervoor met de rechtermuisknop ergens in het procesvenster.
  
  
• In de Vrijetekstvelden (Omschrijving, Opmerkingen en Aantekeningen) is het nu mogelijk om in en uit te springen van de kantlijn. Je vindt hier twee knopjes voor terug in de werkbalk die verschijnt wanneer je in het vrijetekstveld klikt.
  
  
• In de Vrijetekstvelden is het nu mogelijk om hyperlinks te verwijderen uit geselecteerde stukken tekst.
  
  
• Het Vrijetekstveld Aantekeningen maakt nu gebruik van pixel-eenheden (px) i.p.v. punteenheden (pt) waardoor de weergave van de tekst van de aantekening meer overeenkomt met de weergave zoals deze wordt getoond bij het proces.

Tabellen

• In het Admin Center is het mogelijk om tabelregels te verplaatsen van de ene naar de andere tabel van hetzelfde type. Je kunt dus een rol vanuit rollentabel A naar rollentabel B verplaatsen. Dit kun je in het onderdeel Tabellen doen door op rollentabel A te klikken en vervolgens rechtsboven op de knop Onderdelen verplaatsen te klikken.
  
  
• In de vorige release is de mogelijkheid toegevoegd om één of meerdere rollentabel(len) “achter” het veld (proces)Eigenaar en (proces)Beheerder te plaatsen. Je kunt vanaf nu kiezen of je dat voor beide velden of slechts voor één van de twee velden wilt doen. Je doet dit in het Admin Center bij het onderdeel Tabellen. Kies vervolgens een rollentabel en druk op de knop Wijzig beschikbaarheid tabel.
  
  
• Je kunt achteraf de volgorde van de kolommen van de tabellen van je eigen aangemaakte (tabel)types wijzigen. Om dit te doen, dubbelklik je op het (tabel)type in het Admin Center of de Modeler (in het geval van een lokaal in het project aangemaakt type) en gebruik je de pijltjes achter de kolommen.
  
  
• In alle applicaties is de volgorde van de kolommen bij zelf aangemaakte (tabel)types ook de volgorde waarin deze gegevens worden getoond.